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    會務會展策劃如何做好?

     2019-12-10 05:02:59      瀏覽次數:1662      作者:

      無論是什么行業的企業或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:一場會議的“靈魂”到底什么?我們如何更好的策劃一個會議、服務一個會議、經營一個會議呢?一般企業會議、會展,都會考慮請專業的會議會展策劃公司,或者是活動策劃公司來完成,因為會議會展搭建策劃是一項非常系統、繁雜而重要的項目。當上海會展設計公司或者活動策劃公司在接到任務后,首要的任務就是進行會展策劃。那么會務會展策劃如何才能做好呢?

      一、調查與分析

      會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎,也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點,圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上,才能有的放矢地進行策劃。

      二、決策與計劃

      做會展決定是一個決策的過程,應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等,會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手,確定會展的基本目標、集體目標和管理目標,然后決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

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      三、運作與實施

      會展的運作與實施是進行會展的中心環節,也是會展策劃的重心之所在。在這個階段,會展策劃人員根據《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

      四、效果評價與測定

      會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后,會展人員應及時進行評估,總結經驗,尋找問題,并寫出評估測定工作總結報告,為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻,不斷提高會展策劃的水平。

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