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        方案直通車 | 年終活動方案怎么寫?

         2020-12-04 11:21:24      瀏覽次數:1187      作者:

          不管完成什么事情,尤其要高效的完成,通常要符合6W原則

          即:what、why、where、when、who、how

          翻譯過來是要完成什么事?為什么要做這個事?在哪里做?什么時間做?由誰來做?怎么做?


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          年終活動方案也是如此,為了您能快速地寫出一片活動方案,本篇獻上五個部分、三個階段,詳細描述年終活動的方方面面、前前后后。

          五個部分——搞清楚活動方案方方面面

          活動背景(why)

          解決做這件事的背景,原因,意義以及要達到的效果等等。


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          活動主題(what)

          是什么活動,這部分比較關鍵,主題要鮮明、立意要精準、讀起來要朗朗上口,重要的是寓意美好,且在思想上具有一定高度。


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        (活動主題案例)

          活動時間和地點(when/where)

          活動舉辦的地點和時間。地點要考慮場地的大小、交通便利性、檔次、相關配套設施是否符合要求等等。時間是要考慮參加活動的人的便利性,以及時長要合理。


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          人員安排(who)

          即誰來參加這個活動,有多少人,邀請人的方式,反饋及確定最終方案等等?;顒拥慕M織者和執行者都各有誰,需要落實到每個小組,每個人的身上。


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          具體章程(how)

          即怎么來完成這個活動,活動預算、活動流程,活動內容,場地布置、活動物料安排、活動組織與執行,活動評估等等。


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          具體章程又分成四個階段——活動執行

          一、確定方案階段

          確定方案的主題、流程(活動整體流程,主要活動流程)、時間地點、人員安排、視覺呈現(主題設計、相關物料設計、現場布置方案等等)、物料采購(禮品、茶歇、道具等)、節目安排(公司自有節目、外聘節目)等等。

          二、方案落實階段

          物料制作運輸、物料采購運輸、人員對接彩排、場地對接、現場布置、流程確認、現場各模塊復核等等。


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          三、現場執行階段

          一套完整的流程,包括客戶接待、簽到、留影、禮品發放、主持開場、領導發言、活動主體流程及內容,保障現場正常有序進行等等。

          四、收尾

          散場、歡送嘉賓、道具回收、會后總結等等。

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